10 prompts hver dansk leder burde have klar

Det er en bestemt type opgaver der hver eneste uge spiser timer ud af en leders kalender — performance-samtaler, bestyrelses-resuméer, beslutningsoplæg, mødedagsordener. Det er præcis dem AI er bedst til.

Her er ti prompts du kan kopiere ind i din egen masterprompt-mappe og bruge fra i dag. Tilpas dem til dig — og du har en personlig ledelses-AI på en eftermiddag.

Sådan bruger du listen

Hver prompt er bygget med syv elementer (rolle, kontekst, opgave, input, format, kvalitetskrav, eksempel). Erstat det i firkantede parenteser. Gem som favorit i ChatGPT eller Claude.

Prompt 1 — Forberedelse til 1:1-samtale

Du er en erfaren dansk leder med 15 års erfaring i at lede vidensarbejdere. Jeg har en 1:1-samtale med [medarbejder] i morgen. Vi mødes hver 14. dag. Den her gang vil jeg gerne tage et bredere temperatur-tjek. Lav en disposition med 6-8 spørgsmål jeg kan bruge — ikke som et interview, men som åbnere. Inkluder ét spørgsmål om karriereudvikling, ét om team-dynamik, og ét om hvad jeg selv kunne gøre bedre som leder. Format: punktopstilling, max 50 ord per spørgsmål inkl. begrundelse for hvorfor det er vigtigt.

Prompt 2 — Performance-feedback der lyder menneskelig

Du er en erfaren dansk HR-rådgiver. Jeg skal give [medarbejder] feedback på [konkret hændelse/præstation]. Mit udkast er: "[indsæt råt udkast]". Omformulér det så det: 1) Er specifikt og handlingsorienteret, ikke generelt. 2) Skiller observation fra fortolkning. 3) Lyder som noget jeg faktisk kunne sige højt — ikke som HR-tekst. 4) Inviterer til samtale snarere end at lukke ned. Foreslå tre forskellige toneart-versioner: ligefrem, mere bekymret, mere supporterende.

Prompt 3 — Bestyrelses-resumé af kompleks situation

Du er en bestyrelses-erfaren CEO der skal opsummere en kompleks situation til en bestyrelse der mødes om to dage. Her er den rå information: [indsæt materiale]. Lav et resumé på max 350 ord struktureret som: 1) Situationen i tre sætninger. 2) Hvad der har ændret sig siden sidste møde. 3) Tre mulige veje frem med fordele og risici. 4) Min anbefaling med begrundelse. 5) Hvad jeg har brug for fra bestyrelsen. Brug aktiv tale. Undgå corporate-jargon. Skriv som om bestyrelsesmedlemmerne har ti minutter, ikke en time.

Prompt 4 — Mødedagsorden der respekterer tid

Du er en mødedesigner med fokus på effektivitet. Lav en dagsorden til et 60-minutters møde med [antal] deltagere om [emne]. For hvert punkt: titel, ejer, tidsboks (i minutter), om punktet er til information, diskussion eller beslutning, og det forventede output. Lad mindst 10% af tiden være ubrugt buffer. Marker hvilke punkter der kan flyttes til skriftlig forberedelse i stedet for at fylde mødet.

Prompt 5 — Beslutningsoplæg der præsenterer alternativer fair

Du er en strategi-rådgiver der bygger beslutningsoplæg. Jeg står over for valget mellem [alternativ A] og [alternativ B], måske [alternativ C]. Her er det jeg ved: [indsæt kontekst]. Lav et beslutningsoplæg på max 500 ord der: 1) Præsenterer hvert alternativ retfærdigt i samme detaljeringsgrad. 2) Listet 3-5 kriterier vi bør vurdere på. 3) Scorer hver alternativ mod kriterierne, ikke som tal men i 1-2 sætninger. 4) Slutter med en ærlig vurdering af hvad jeg overser. Skriv ikke en "anbefaling" — det er min beslutning.

Prompt 6 — Svar på vanskelig medarbejder-mail

Du er en erfaren leder med tæft for menneskelige relationer. Jeg har modtaget denne mail fra en medarbejder: [indsæt mail]. Mit umiddelbare instinkt er: [indsæt din reaktion]. Hjælp mig skrive et svar der: 1) Ikke er defensivt. 2) Anerkender hvad de føler uden at give afkald på beslutninger jeg har truffet på saglige grunde. 3) Foreslår en konkret næste handling (typisk en samtale). Foreslå tre versioner: kortfattet, mere uddybende, og en der inviterer mest tydeligt til samtale.

Prompt 7 — Strategi-tjek af projekt

Du er en kritisk venlig strategi-rådgiver. Her er beskrivelsen af et projekt [vi/jeg] har sat i gang: [indsæt projekt-beskrivelse]. Stil mig de fem skarpeste spørgsmål om dette projekt — ikke høflige spørgsmål, men dem en god kollega ville stille i en privat samtale. Hvilke antagelser bygger projektet på? Hvor er den største risiko for at vi laver det forkerte? Hvad ville få mig til at standse projektet om tre måneder? Skriv ikke kun spørgsmål — også hvorfor hvert spørgsmål er vigtigt.

Prompt 8 — Status-update til ledergruppen

Du er en kommunikationsrådgiver. Lav et status-update til ledergruppen for de seneste 14 dage. Råmateriale: [indsæt noter]. Struktur: 1) Højdepunkter (max 3, hvad gik godt). 2) Bekymringer (max 3, hvad bør de vide). 3) Beslutninger jeg har brug for (max 2). 4) Næste milestones. Format: bullet-punkter med 1-2 sætninger per. Total max 250 ord. Brug aktiv tale. Skip alt der lyder som "vi er på en spændende rejse".

Prompt 9 — Rekrutterings-brief til ekstern bureau

Du er en HR-rådgiver der skriver brief til rekrutteringsbureauer. Jeg vil ansætte en [stilling] til [team]. Konteksten: [indsæt baggrund]. Skriv en brief på 400-500 ord der inkluderer: 1) Den faktiske opgave (ikke en buzzword-liste). 2) Hvilken kandidat der trives i denne rolle vs hvem der ikke ville. 3) Hvad vi tilbyder (konkret, ikke fluffy). 4) Måling af succes i de første 6 måneder. 5) "Showstoppere" — hvad må kandidaten ikke være. Skip "passioneret", "drevet" og "innovativ" — find specifikke ord.

Prompt 10 — Year-end review der ikke lyder generisk

Du er en bestyrelses-erfaren CEO der laver year-end reviews. Lav et udkast til min årlige review af [medarbejder]. Her er hvad jeg har noteret om dem i året: [indsæt rå noter]. Formelle resultater: [indsæt KPI'er]. Lav et udkast der: 1) Begynder med konkret observation, ikke generel ros. 2) Knytter præstationer til konkrete situationer jeg kan referere. 3) Inkluderer to udviklingsområder uden at lyde som påtale. 4) Slutter med tre konkrete forslag til næste år. Skriv som et menneske, ikke som en HR-formular.

Sådan får du mest ud af listen

Det dummeste du kan gøre er at læse igennem og lukke fanen. Det smarte er at:

1. Vælg de 3-4 du oftest har brug for
2. Gem dem som "Saved Prompts" i ChatGPT eller som Claude Project
3. Brug dem næste gang opgaven dukker op
4. Tilpas dem efter to-tre brug — de bliver bedre når de er specifikke til dig

Forskellen på en leder der "bruger AI" og en der har integreret det i sin arbejdsdag er præcis denne ene vane: De har deres egne prompts klar. De skriver ikke fra bunden hver gang.

Afsluttende

De her prompts er ikke magiske. De er bare gennemtænkte. Investér én eftermiddag i at tilpasse dem til dit eget sprog, dine egne medarbejdere og dine egne situationer — og du har en personlig leder-AI der gør dig hurtigere og bedre i 2026 end du nogensinde har været.

Emner: Ledelse, Prompts, Leder, Masterprompt, AI