ai-savvy

Sammenligning · 2026-05-08 · 8 min læsning

AI til mødereferater — testet i praksis i 2026

Otter, Fireflies, Microsoft Copilot, Google Meet og Granola — fem værktøjer der lover at lave dine mødereferater. Her er hvilke der faktisk holder hvad de lover, og hvilke der skuffer.

Af — AI-formidler & tech-ekspert · Udgivet på ai-savvy

Kort fortalt

ai-savvy har testet fem AI-værktøjer til mødereferater i praksis i 2026: Granola, Otter.ai, Fireflies, Microsoft Copilot og Google Meet (Gemini). Granola vinder for de fleste vidensarbejdere på grund af sin "notes-first"-tilgang og lokale optagelse. Microsoft Copilot er bedst hvis virksomheden allerede er på Microsoft 365. Google Meet med Gemini er det enkleste valg for teams der mødes via Google Meet. Otter og Fireflies er mest værdifulde for sælgere og folk der har mange eksterne møder med detaljeret opfølgning. Vigtigste råd: Test selv på dine egne møder i en uge før du beslutter dig — værdien afhænger mere af din arbejdsform end af værktøjets feature-liste.

Mødereferater er det område hvor AI har leveret mest reel produktivitetsgevinst for flest mennesker i 2026. Ikke billedgenerering. Ikke agent-snak. Mødereferater. Den simple, kedelige, tidstyvende opgave alle har lavet alt for sent og alt for halvhjertet i alt for mange år.

Men der findes 50+ værktøjer på markedet, og halvdelen af dem er rene gimmicks. Her er den ærlige test af de fem jeg selv har prøvet i daglig brug — over rigtige møder, ikke demoer.

Sådan har jeg testet

Hvert værktøj har kørt i mindst to uger på en blanding af:

  • Strategimøder hvor 4-6 personer afbryder hinanden
  • 1:1-samtaler med kunder hvor jeg har brug for præcise citater
  • Online undervisning hvor jeg holder oplæg og deltagerne stiller spørgsmål
  • Bestyrelsesmøder hvor nuancen i en beslutning er vigtigere end ordlyden

Det er den slags møder hvor forskellen mellem "fint" og "godt" værktøj viser sig.

1. Granola — Min nuværende favorit

Hvad det er: En Mac-app der optager lokalt og bygger referat ovenpå dine egne noter. Det er den vigtige forskel.

I stedet for at producere et automatisk referat AI'en alene har lavet, virker Granola sådan: Du skriver dine sædvanlige rodede noter under mødet. Bagefter — typisk på 30 sekunder — beriger Granola dine noter med den fulde transskription, fanger dét du sprang over, retter forkerte navne, og spytter et færdigt referat ud der lyder som dig, ikke som en AI.

Det virker fordi: Det respekterer at du faktisk var til mødet. Det handler ikke om at automatisere mennesket væk — det handler om at understøtte dig.

Hvor det taber: Ingen Windows-app (kun Mac), og den koster omkring 200 kr./md for Pro-version. Skal du have et team med, bliver det dyrt.

Hvem skal bruge det: Vidensarbejdere der allerede tager noter i deres møder og gerne vil have et bedre referat end de selv ville nå at skrive.

2. Microsoft Copilot (i Teams)

Hvad det er: Microsofts indbyggede AI i Teams-møder. Spørg "opsummér mødet" eller "lav en action-liste" og få det på et øjeblik.

Det virker fordi: Du behøver ikke gøre noget. Det er bygget ind. For virksomheder der allerede har M365 og holder alle møder i Teams er det et nul-friktion-værktøj.

Hvor det taber: Kvaliteten af referatet er okay, ikke fantastisk. Det fanger ikke nuancer godt. Når en deltager siger "jeg er på, men kun hvis vi får juridisk grønt lys først" — bliver det ofte til "deltageren er enig" i Copilots version. Det er den slags fejl der koster.

Derudover er det blevet markant dyrere i 2026. Copilot Pro koster nu omkring 240 kr./md per bruger oven i M365-licensen.

Hvem skal bruge det: Virksomheder med dyb M365-investering. Hvis I allerede er der, så slå det til. Hvis I ikke er — er der bedre værktøjer for færre penge.

3. Google Meet med Gemini

Hvad det er: Pendant til Microsoft Copilot, bare for Google-økosystemet. Slå "tag noter med Gemini" til i Google Meet, og du får et automatisk referat sendt til alle deltagere efter mødet.

Det virker fordi: Det er gratis i de fleste Workspace-abonnementer. Det er hurtigt. Det er på dansk og fungerer overraskende godt.

Hvor det taber: Det er meget basalt. Du kan ikke styre formatet, du kan ikke bede den fokusere på bestemte ting, og du kan ikke redigere undervejs.

Hvem skal bruge det: Teams der mødes via Google Meet og bare har brug for "noget" i stedet for "ingenting". Det er det nemmeste sted at starte.

4. Otter.ai — Stadig solidt for sælgere

Hvad det er: Det værktøj der definerede kategorien. I 2026 er det stadig en af de stærkeste til ren transskription og søgning i tidligere møder.

Det virker fordi: Søgbart arkiv af alle dine møder. Du kan slå hvad som helst op fra hvad som helst. Det er guld for sælgere der vil tilbage og finde et præcist citat fra et møde for tre måneder siden.

Hvor det taber: Det føles lidt som et 2022-værktøj i 2026. Brugergrænsefladen er træt. Dansk-håndtering er forbedret men stadig ikke i top-3. Og deres AI-opsummeringer er mindre nuancerede end Granola og nyere konkurrenter.

Hvem skal bruge det: Sælgere, journalister, advokater og andre der ofte skal tilbage til præcise citater fra ældre møder. Hvis det er din workflow, er det stadig en god investering.

5. Fireflies.ai

Hvad det er: En "møde-AI" der sender en bot ind i dine Zoom/Teams/Meet-møder og tager referat. Integreres med CRM, Slack, Notion og 50+ andre værktøjer.

Det virker fordi: De automationer er deres styrke. Bot kan automatisk poste action-items i Slack, opdatere HubSpot, lave Notion-sider. For et salgsteam med kompleks pipeline er det nærmest uundværligt.

Hvor det taber: Den "anden bot i mødet" føles aldrig helt rart. Deltagere kommenterer det. Nogle kunder beder dig slå det fra. Og for små teams er det overkill — du betaler for funktioner du ikke bruger.

Hvem skal bruge det: Salgsteams, account managers og folk der har mange møder hvor opfølgning skal være tæt på automatisk.

Sådan vælger du

Hvis du er forvirret efter de fem — så er det her den korte beslutningsregel jeg gerne deler:

  1. Bruger I Microsoft 365 i forvejen? Start med Copilot. Slå det til på Teams-møder og kør i en uge.
  2. Bruger I Google Workspace? Slå "noter med Gemini" til i Google Meet. Gratis. Hurtigt. Godt nok.
  3. Er du individuel vidensarbejder på Mac? Test Granola. Den 14-dages gratis prøveperiode siger det meste.
  4. Er du sælger eller journalist? Otter er stadig en stærk arbejdshest.
  5. Har du et komplekst salgsteam med CRM-integration? Fireflies.

Det dummeste du kan gøre er at vælge baseret på en sammenligningstabel. Det smarte er at prøve to-tre stykker på dine egne møder i to uger. Det er den eneste måde at vide hvilket der passer til din hjerne og din arbejdsstil.

Den vigtige etik-snak

Et råd jeg giver alle deltagere på masterclass: Sig altid til folk i mødet at du optager. Det er ikke kun en GDPR-pligt — det er almindelig anstændighed. De fleste accepterer det med et skuldertræk. De få der ikke gør, har en god grund du gerne vil høre.

I 2026 begynder GDPR-praksis at blive strammere på det her område. Tjek altid jeres egen virksomheds politik. Hvis I ikke har en — så er det måske nu I skal lave en.

Hvad jeg selv bruger

Granola til 1:1-møder og strategimøder hvor jeg gerne vil have et personligt referat der lyder som mig.

Google Meet med Gemini til alt online-undervisning. Jeg har givet op på at tage noter mens jeg underviser — den gør det godt nok til at jeg kan sende et oplæg til deltagerne efter.

Til bestyrelsesmøder bruger jeg ingenting. Det er der hvor jeg gerne vil høre hvad folk siger, ikke kun læse det. Det er måske den vigtigste anbefaling i hele teksten — at vælge hvornår du ikke skal bruge AI. Det er også en kompetence i 2026.

Afsluttende

Mødereferater er det enkelte område hvor jeg ser flest deltagere på masterclass komme tilbage og sige "det her har sparet mig flere timer om ugen". Det er en lavthængende frugt. Hvis du ikke har implementeret det endnu, er der ingen god grund til at vente længere.

Vælg ét værktøj fra listen. Prøv det i to uger. Hvis det virker — fortsæt. Hvis ikke — prøv det næste. Det er ikke mere kompliceret end det.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket AI-værktøj er bedst til mødereferater i 2026?

Der findes ikke ét bedste værktøj — det afhænger af din arbejdsform. Granola er min favorit til individuelle vidensarbejdere på Mac. Microsoft Copilot er bedst hvis I allerede bruger Teams. Google Meet med Gemini er det enkleste valg i Google Workspace. Otter er stadig solidt for sælgere og journalister der ofte skal tilbage i ældre møder. Fireflies vinder for store salgsteams med CRM-integration.

Hvad er forskellen på Granola og Otter?

Granola bygger referat ovenpå dine egne noter — du tager noter som normalt, og Granola beriger dem med transskription og kontekst bagefter. Otter laver en automatisk transskription og opsummering uden at involvere dine noter. Granola føles mere personligt. Otter er stærkere til søgning i et stort arkiv af gamle møder. Vælg ud fra hvilken arbejdsform der passer dig.

Er Microsoft Copilot godt nok til mødereferater?

Det er godt nok hvis I allerede er dybt i Microsoft 365 og holder alle møder i Teams. Det er ikke det stærkeste værktøj på markedet — det fanger ikke nuancer godt og koster cirka 240 kr./md per bruger oven i M365. Men null-friktion-værdien gør at det er det rigtige valg for mange virksomheder.

Skal jeg sige til mødedeltagerne at jeg optager?

Ja, altid. Det er både GDPR-pligt og almindelig anstændighed. I 2026 strammes praksis omkring AI-optagelse af møder, og du risikerer både juridiske og relationelle problemer hvis du ikke informerer. De fleste accepterer det med et skuldertræk. De få der ikke gør, har grunde du gerne vil høre — og det er bedre at få det afklaret før mødet end efter.

Kan AI-mødereferater erstatte at have et menneske til at tage noter?

For de fleste typer møder — ja, og bedre end mennesket faktisk gjorde. For bestyrelsesmøder, kritiske kundemøder og situationer hvor nuancen i en beslutning er afgørende, anbefaler jeg stadig at en person fra mødet skriver et separat, kort menneskelig-skrevet referat ud over AI-referatet. Det fanger den "mellem-linjerne"-betydning AI stadig misser i 2026.

Hvor lærer jeg at implementere AI-mødereferater i min virksomhed?

På AI Masterclass hos ai-savvy gennemgår vi konkret hvilke værktøjer der passer til hvilke arbejdsformer, hvordan I implementerer dem i et team uden chaos, og hvordan I sikrer GDPR-overholdelse fra start. Det er typisk et af de første områder vi anbefaler virksomheder at adoptere AI — fordi gevinsten er hurtig, målbar og lavrisiko.

Emner: Mødereferat, Transskription, Otter, Granola, Copilot, AI-værktøjer